Cuenta con la funcionalidad descrita por los lineamientos emitidos por la Secretaría de la Función Pública
La operación de CG-Flow está basada en catálogos que facilitan el registro de la información en el sistema, asignando perfiles de acceso acorde a los criterios de seguridad y confidencialidad definidos por la institución.
Para perfeccionar el proceso de control de gestión, CG-Flow incorpora las siguientes funciones:
- Genera instrucciones, tareas y asignaciones para los funcionarios en los distintos niveles de las instituciones.
- Integra la firma electrónica avanzada (FEA) que garantiza la autoría del firmante de un asunto o proceso registrado.
- Integra las aplicaciones y los procesos internos para unificar el manejo de la información generada por cada asunto y cada trámite.
- Genera folios automáticos, reportes estadísticos, búsquedas avanzadas y diferentes criterios y filtros para explorar la información.
- Programa recursos tales como: el turnado electrónico de instrucciones, el manejo de alarmas, los avisos por correo electrónico y los semáforos de vencimiento de los asuntos.
- Se adapta a los lineamientos de toda institución para ampliar, reducir o definir nuevos flujos de trabajo conforme a las necesidades específicas.
MÓdulo de digitalizaciÓn por Web:
CF-Flow tiene un módulo de digitalización por Web que permite:
- Crear estructuras definidas o predeterminadas para el control y seguimiento de los documentos.
- Incorpora un formato de archivo electrónico en cualquier momento del trámite.
- Relaciona el asunto del trámite con sus respectivos anexos.
Funciones:
- Firma Electrónica Avanzada
- Registro electrónico de todos los datos del asunto
- Certificados Digitales
- Intercomunicación con sistemas de otras dependencias (Web Services)
- Digitalización de oficios y documentos en línea
- Turnado electrónico de instrucciones
- Garantía de seguridad de la información a través del protocolo HTTPS
- Búsqueda de asuntos por diferentes criterios, agilizando el acceso a la información.
- Define fechas de conclusión para los asuntos y turnos en específico, logrando mejor calidad en respuestas
- Reportes estadísticos para medición y análisis de la información.
- Alarmas de vencimiento de asuntos vía correo electrónico
- Acceso remoto al sistema, vía Web.
